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行业动态
说起电商临时工外包,很多人第一反应就是“这玩意合法吗”。你打开招聘网站一看,好多电商仓库的岗位写着“外包临时工”,干的是分拣、打包、上架这些活,工资日结或者周结,听起来挺灵活,但心里总有点打鼓。电商临时工外包的合法性,核心得看它符不符合咱们国家关于劳务派遣和外包的法律规定。正规的外包,法律上是完全站得住脚的。按照劳动合同法和劳务派遣暂行规定,用工单位可以把自己的部分业务外包出去,比如某个仓库的拣货工作,由外包公司派人来做,这些人和电商平台没有直接的劳动关系,而是和外包公司签合同。这一点法律是认可的,但前提是外包公司得有资质,不能是皮包公司,而且业务划分要清楚,不能打着外包的旗号搞变相劳务派遣。这几年电商大促,临时用工需求猛增,很多平台都会找正规的人力资源公司合作,这种模式从法律角度看,既解决了短期用工高峰,又避免了直接雇人带来的社保和裁员风险,只要操作到位,就没问题。
很多人把外包和劳务派遣搞混,觉得反正都是别人派个人来干活。可实际上,两者在合法性上差异非常大。劳务派遣是员工和派遣公司签合同,派到电商公司工作,员工要接受电商公司的日常管理,比如谁来安排班次、谁给分配任务、谁做绩效考核。而业务外包的核心是“以结果为导向”,电商公司只管提出要完成多少订单量,至于怎么干、排班怎么安排、谁来做,这些全部由外包公司自己定。比如说一个电商仓,那条包装线外包出去了,外包公司自己招人、自己带队、自己负责流程,电商的运营部不会去指挥工人的具体操作。如果电商公司直接指挥外包工,或者让外包工混在自己的正式员工里干活,那就可能被认定为“假外包、真派遣”,这时候合法性就岌岌可危了。法律明确规定了“三性”岗位——临时性、辅助性、替代性的岗位才能用劳务派遣,而外包没有这个限制少,但一旦越界,外包公司可能被罚,电商公司也得承担连带责任。所以电商临时工外包要想合法,首先要守住这个边界:电商不能直接管人,只能管结果。
到底要满足什么条件,外包才算合规?不是随便找个中介就能叫外包。外包公司必须具有营业执照,而且经营范围得包含“人力资源服务”或“劳务外包”这一类。很多小机构没有资质就接单,一旦出事,电商公司跟着吃官司。双方要签正式的外包合同,里面明确写清楚外包的业务范围、工作场所、设备提供方、费用结算方式等等。费用结算应该按“项目完成情况”来算,比如按件、按小时总量,但绝不能按人头不能出现在合同里。比如合同上不能说“我们给你派50个人”,而要说“我们负责完成每天5000单打包任务,费用按单结算”。这样才是典型的外包模式。外包公司要对临时工承担全部的雇主责任,包括买工伤保险、工资发放、社保缴纳(如果符合条件的话)。电商公司不能从中直接给工人发钱,哪怕是通过微信转账也不行,一旦出现这种情况,很容易被认定事实劳动关系。还有一个容易被忽略的细节:外包工人的工牌、服装、工作系统账号,都不能和电商自有员工混淆。很多电商为了效率,给外包工人开一样的系统权限,穿一样的马甲,这会在劳动纠纷中成为不利证据。合规的操作。所以合规不是嘴上说说,得从合同、管理、付款、标识各个方面卡。”
临时工最关心的就是工资怎么发,社保有没有。对于外包的临时工来说,他们的雇佣关系只在外包公司一方,电商公司不负责工资和社保。外包公司必须按时足额发薪,而且不能低于当地最低工资标准。在实际操作中,很多电商大促会请外包公司来招人,这些临时工干几天或者几周就结束,外包公司通常会按日结或者劳务报酬的方式付钱。这里有个法律风险:如果外包公司不给临时工交社保,只买了商业意外险,这在法律上并不是绝对违法。因为非全日制用工或者短期用工,法律允许不交社保,但必须符合特定条件,比如每天工作不超过4小时、每周不超过24小时。但很多电商临时工一天工作超过8小时,这就不符合非全日制条件,外包公司必须补缴社保。电商临时工外包要想完全合规,外包公司得主动按劳动法办事,否则被临时工投诉到劳动监察,外包公司不仅要补缴社保,还可能面临罚款。电商公司作为发包方,也要审查外包公司的社保缴纳情况,不能以为合同签了就万事大吉,实际判例中,如果外包公司资不抵债,员工可以连带起诉电商公司要求赔偿。所以合规是双方面的责任,缺一不可。”
合法是一回事,实际操作中变味了就另一回事。很多电商为了压缩成本,会默许外包公司做一些灰色操作,最后把自己拖下水。最大的风险就是“假外包真派遣”。前面提到,如果电商直接管外包工人的考勤、分配任务、甚至批评处分,那就构成事实上的劳务派遣。法律规定派遣只能用于临时性、辅助性、替代性岗位,而且不能超过用工总数的10%。电商的大促期间,临时工往往占了仓库绝大多数人力,如果被认定是派遣,电商公司不仅违法,还得补缴社保、赔偿员工。第二个风险是不签书面合同。很多临时工入职只做了简单登记,没有名字的登记,没有纸质合同或者电子合同,一旦发生工伤,员工无法证明劳动关系,电商和外包公司互相推诿,最后法院可能判电商承担实际用工责任。第三个风险是工时和加班费乱象。电商促销夜班特别多,临时工常常连续工作12小时以上,外包公司如果按照正常时薪算加班费,很多人不愿意干,于是外包公司会用“高时薪但不给加班费”或者“打包价”来糊弄。这种操作违法,员工完全可以要求赔偿。第四个风险是个人信息泄露。外包公司掌握大量临时工的身份证、银行卡信息,如果外包公司管理不严,数据被买卖,电商平台的名誉也会受损。
假设一个电商临时工在仓库里搬运货物时从梯子上摔下来,腿严重受伤,医疗费谁来出?如果是正规外包,责任主体是外包公司,因为它和临时工存在劳动关系,外包公司需要为员工缴纳工伤保险或者购买商业保险。但现实中,很多外包公司只买便宜的雇主责任险,保额低、理赔条件多,很多时候不够用。这时候员工可能会告电商公司,理由是电商作为工作场所的实际控制人,没有提供足够的工作安全条件,比如梯子不稳、地面湿滑。根据安全生产法,用工单位有义务提供安全生产环境,不能把责任完全甩给外包公司。法院在审理这类案件时,会看电商公司有没有履行现场安全管理职责,比如有没有配备安全员、有没有做岗前培训,有没有设置警示标识。如果电商公司做得很到位,那主要责任还是外包公司。怕就怕双方互相扯皮,最后员工打官司很耗时。所以对于电商来说,合规不只是签合同,还得实实在在地把安全培训和现场监督做起来,让外包公司也派人一起巡逻,双保险。
别光听外包公司说“我们合法”,你得会自己查。第一个简单的方法就是看合同:外包合同里有没有出现“岗位、人员数量、派遣、劳务工”这些字眼,如果出现了,八成是派遣思维,不是真外包。真外包合同里写的是“业务范围、交付标准、费用结算方式”,完成每天3000单货物分拣,合格率98%以上”。第二个看现场管理:去仓库里转一圈,看外包工人是跟电商正式员工一起排队开会,还是单独开会,有没有外包负责人带队。如果电商的部门主管直接去给外包工人布置任务、安排加班、甚至批准请假,那就越界了。第三个看工资发放:电商公司不能直接打钱给工人,哪怕用微信转也不行。所有工资必须由外包公司支付,并且要提供工资条和考勤记录。第四个查外包公司的资质:让外包公司提供营业执照、人力资源服务许可证(如果涉及招聘的话)、近期的社保缴纳证明或者完税证明。很多临时工外包公司其实是空壳,根本没有办公场地,这类公司风险极高。第五个看纠纷历史:去裁判文书网或者劳动仲裁平台搜一下外包公司的名字,看有没有大量拖欠工资或者工伤纠纷的判例。如果一个外包公司官司缠身,千万别合作。
既然法律允许外包,但又有那么多坑,电商到底该怎么操作才能既灵活又安全?第一步,找靠谱的外包商。不要只看价格,有些公司报价低得离谱,连基本利润都不够,那只能靠克扣工资走人。要选有一定规模、在行业里有口碑、有成熟管理体系的人力资源公司。第二步,签细合同。把业务边界、交付标准、付款方式、赔偿责任、安全事故处理流程都写清楚,特别是写一条“外包公司必须为其员工购买工伤保险或相同保额的人身意外险,并定期提供凭证”。第三步,划清管理权限。电商公司的管理层不要直接指挥外包工人,要指定一名对接人,只和外包公司的负责人沟通。任何改班、调整工位、质量反馈都必须通过外包负责人传达。电商可以在现场设置固定区域,给外包工人独立的工作空间,减少交叉管理。第四步,定期做合规审计。比如每个季度检查一次外包公司的人员考勤、工资发放记录、保险购买情况,并且保留书面记录。如果发现外包公司有违规操作,比如不给临时工买保险,及时要求整改,不改就解除合同。第五步,建立应急机制。如果临时工中途大量离职,外包公司必须能快速补人,或者在合同中约定备选方案。电商自己也要有预案,避免因为外包公司违约导致业务停摆。这些做法不仅有助于保护电商的法律安全,还能提高临时工的稳定性,减少人员流失。
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